POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

 

Préambule

KALEI Solutions protège la vie privée des internautes visitant son site en sa qualité de responsable de traitement au sens de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après la « Loi Informatique et Libertés ») et du règlement général sur la protection des données n°2016/679 (ci-après « RGPD ») du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016.

Le présent document nommé « Politique de Confidentialité » a pour objet de vous informer sur le traitement des données à caractère personnel qui sont en lien avec le site organisé par KALEI Solutions en sa qualité de Responsable de traitement. Ce document vous informe sur :

  • Les catégories de données à caractère personnel concernées et les modalités de collecte, de traitement et de conservation de Vos données à caractère personnel
  • La façon dont KALEI Solutions utilise Vos données à caractère personnel
  • Les destinataires ou les catégories de destinataires de Vos données à caractère personnel
  • Les mesures prises par KALEI Solutions pour assurer la protection de Vos données à caractère personnel collectées dans le cadre de l’utilisation du site
  • Ainsi que Vos droits et obligations ainsi que ceux de KALEI Solutions au titre de la Loi Informatique et Libertés et du RGPD

Vous vous engagez à prendre connaissance des Conditions Générales d’utilisation du site (ci-après les « CGU ») et des autres documents contractuels conclus avec KALEI Solutions dans le cadre de l’utilisation du site, lesquels forment avec la présente Politique de Confidentialité, un ensemble contractuel qui vous est opposable.

 

Définitions

Les termes ci-dessous définis auront la signification suivante, qu’ils soient utilisés au singulier ou au pluriel :

  •  « Données à caractère personnel » désigne au regard de l’article 4 du RGPD « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée »). Est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale. Sont notamment comprises dans les données à caractère personnel les données permettant l’identification des utilisateurs. Nous vous précisons à titre indicatif que les données d’identification électronique permettant d’identifier votre terminal de connexion ou les pages consultées sur le site au cours de votre navigation sont généralement insuffisantes à elles seules pour vous identifier de manière nominative.

 

  • « Partenaires commerciaux » désigne les partenaires de KALEI Solutions.

 

  • « Réglementation Applicable » désigne l’ensemble des réglementations et normes existantes ou à venir qui sont applicables aux utilisateurs et au site et notamment la législation et la réglementation concernant la protection des données à caractère personnel, y compris la Loi Informatique et Libertés et le RGPD.

 

  • « Responsable de traitement » désigne KALEI Solutions lorsqu’elle détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.

 

 

  • « Terminal » désigne les différents supports par lesquels le site sera accessible. Les terminaux sont notamment les smartphones, les tablettes, les micro-ordinateurs via internet (PC ou Apple) et tout objet connecté/connectable à un autre objet ainsi qu’à Internet.

 

  • « Vous », « Vos », « Votre », « Utilisateur(s) » désigne toute personne accédant au site (par exemple visiteurs) et dont les données à caractère personnel peuvent être collectées lors de leur visite sur le site.

Modalités de collecte des données à caractère personnel

KALEI Solutions collecte vos données à caractère personnel directement ou indirectement, notamment :

  • Par l’intermédiaire de votre terminal (notamment : cookies, données de connexion)
  • Par l’intermédiaire des formulaires de collecte de données du site tels que notamment la rubrique Contact
  • Au cours de la navigation sur les pages du site.

 

  1. Cookies

Généralités

Lors de la consultation du site, des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « cookies » installés sur votre terminal.

Les règles relatives aux cookies sont couvertes par :

  1.  La directive 2002/58/CE modifiée en 2009 concernant le traitement des données à caractère personnel et la protection de la vie privée dans le secteur des communications électroniques (directive vie privée et communications électroniques).
  2. L’article 82 de la loi Informatique et Libertés qui transpose ces dispositions en droit français.
  3. Les lignes directrices adoptées par la CNIL le 17 septembre 2020.

 

Vos choix quant aux cookies

L’enregistrement d’un cookie reste subordonné à votre volonté. Vous disposez donc de la possibilité de configurer votre logiciel de navigation de sorte à pouvoir vous opposer, totalement ou partiellement (notamment en fonction de l’émetteur) à l’enregistrement de « cookies ». La configuration vous offre également la possibilité d’accepter ou refuser des cookies de manière ponctuelle, avant l’enregistrement de ce dernier dans votre terminal.

Aussi, au vu des finalités des cookies telles qu’exposées précédemment, tout paramétrage visant à refuser l’enregistrement de cookies sera susceptible de modifier votre navigation et/ou les fonctionnalités et services et conditions d’accès à certains services nécessitant l’utilisant de cookies, tels que par exemple une mise en page ergonomique et adaptée du site à votre terminal.

Si la plupart des navigateurs sont paramétrés par défaut et acceptent l’installation de cookies, vous avez la possibilité de choisir d’accepter tous les cookies, de les rejeter systématiquement ou encore de choisir ceux que vous acceptez selon leur émetteur. Vous pouvez également régulièrement supprimer les cookies de votre Terminal via votre navigateur.

Vous pouvez ainsi faire le choix d’exprimer à tout moment et de modifier vos souhaits en matière de cookies, en fonctionnant de la manière suivante :

  • Pour Chrome : cliquez sur le menu puis sur « Paramètres » et afficher les paramètres avancés. Dans la section « Confidentialité », cliquez sur « Paramètre de contenu » et sous « Cookies ». Sélectionnez le niveau souhaité.
  • Pour Mozilla Firefox : Choisissez le menu « Outil » puis « Options », cliquez sur l’icône « Vie privée », repérez le menu « Règles de conservation » et sélectionnez l’option « Utiliser les paramètres personnalisés pour l’historique ». Sélectionnez le niveau souhaité.
  • Pour Microsoft Internet Explorer 11.0 et au-delà : choisissez le menu « Outils », puis « Options Internet », cliquez sur l’onglet « Confidentialité ». Sélectionnez le niveau souhaité à l’aide du curseur.
  • Pour Opéra 6.0 et au-delà : dans le menu principal, sélectionnez « Réglages », cliquez sur « Vie privée & sécurité » dans la barre latérale et sous « Cookies » sélectionnez les options qui Vous conviennent.
  • Pour Safari : dans le menu de Safari choisir « Préférences » > « Sécurité » ou « Confidentialité » et sélectionnez les options qui Vous conviennent.

N’oubliez pas cependant de paramétrer l’ensemble des navigateurs de vos différents terminaux (tablettes, smartphones, ordinateurs…).

 

Liste des cookies

Un cookie est un petit fichier de données (fichier texte) qu’un site Web, lorsqu’il est consulté par un utilisateur, demande à votre navigateur de stocker sur votre appareil afin de mémoriser des informations vous concernant, telles que vos préférences linguistiques ou informations de connexion. Nous configurons ces cookies appelés cookies internes. Nous utilisons également des cookies tiers, qui sont des cookies d’un domaine différent de celui du site Web que vous consultez, pour nos efforts de publicité et de marketing. Plus concrètement, nous utilisons des cookies et d’autres technologies de suivi selon les finalités suivantes :

 

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site Web et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Ils sont généralement établis en tant que réponse à des actions que vous avez effectuées et qui constituent une demande de services, telles que la définition de vos préférences en matière de confidentialité, la connexion ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez configurer votre navigateur afin de bloquer ou être informé de l’existence de ces cookies, mais certaines parties du site Web peuvent être affectées. Ces cookies ne stockent aucune information d’identification personnelle.

 

Cookies pour une publicité ciblée

Ces cookies peuvent être mis en place au sein de notre site Web par nos partenaires publicitaires. Ils peuvent être utilisés par ces sociétés pour établir un profil de vos intérêts et vous proposer des publicités pertinentes sur d’autres sites Web. Ils ne stockent pas directement des données personnelles, mais sont basés sur l’identification unique de votre navigateur et de votre appareil Internet. Si vous n’autorisez pas ces cookies, votre publicité sera moins ciblée.

 

Cookies de mesure d’audience

Ces cookies nous permettent de déterminer le nombre de visites et les sources du trafic, afin de mesurer et d’améliorer les performances de notre site Web. Ils nous aident également à identifier les pages les plus / moins visitées et d’évaluer comment les visiteurs naviguent sur le site Web. Toutes les informations collectées par ces cookies sont agrégées et donc anonymisées. Si vous n’acceptez pas ces cookies, nous ne serons pas informés de votre visite sur notre site.

Ce que nous collectons et recevons

Afin de vous offrir la meilleure expérience possible sur notre site internet, nous devons collecter et traiter certaines informations. Cela peut inclure :

Vos données par e-mail — par exemple, lorsque vous demandez de l’aide, que vous nous envoyez des questions ou des commentaires, ou que vous signalez un problème, nous recueillons votre nom, votre adresse électronique, votre message, etc. Nous utilisons ces données uniquement dans le cadre de la réponse aux demandes que nous recevons.

Données d’utilisation — lorsque vous visitez notre site, nous stockons : le site Web à partir duquel vous nous avez visité, les parties de notre site que vous visitez, la date et la durée de votre visite, votre adresse IP anonymisée, les informations de l’appareil (type d’appareil , système d’exploitation, résolution d’écran, langue, pays dans lequel vous vous trouvez et type de navigateur Web) que vous avez utilisé lors de votre visite. Nous traitons ces données d’utilisation dans Matomo Analytics à des fins statistiques, pour améliorer notre site et pour reconnaître et arrêter toute utilisation abusive.

Vous pouvez vous opposer au suivi de votre navigation sur ce site web. Cela protégera votre vie privée, mais empêchera également le propriétaire d'apprendre de vos actions et de créer une meilleure expérience pour vous et les autres utilisateurs.

 

  1. Finalités des traitements de données à caractère personnel

Les traitements de données à caractère personnel réalisés par KALEI Solutions au travers du site ont les finalités spécifiques suivantes (ci-après les « finalités ») :

  • Traiter vos questions ou demandes d’informations ou toute autre demande (ex : recrutement, devis, projet étudiant, réclamation) via le formulaire de contact

Les informations indispensables à KALEI Solutions pour remplir les finalités décrites ci-avant sont signalées par un astérisque (*) dans les différentes pages du site. À défaut de renseignement des champs identifiés par un astérisque (*), vous pourriez vous voir refuser l’accès à tout ou partie des services et fonctionnalités du site et vos demandes pourraient ne pas être prises en compte.

Les autres informations ont un caractère facultatif et nous permettent de mieux vous connaître et d’améliorer nos communications et services à votre égard. Les informations collectées par KALEI Solutions sont notamment vos nom, prénom, entreprise, ville, adresse e-mail et numéro de téléphone.

 

  1. Durée de conservation des données à caractère personnel

Afin de respecter la réglementation en vigueur, les données à caractère personnel collectées sont conservées pour une durée déterminée. La durée de conservation des informations doit être proportionnée aux finalités décrites précédemment.

 

Ainsi, vos données à caractère personnel :

  • D’identification électronique : sont conservées pendant treize (13) mois à compter de leur collecte
  • Relatives aux cookies sont conservées pour une durée de treize (13) mois à compter de leur collecte
  • Relatives au formulaire de contact : le temps de traiter la demande.

Les données à caractère personnel collectées sont supprimées suite à la survenance d’un des événements suivants :

  • Arrivée du terme de la durée de conservation
  • Exercice de votre droit de suppression conformément à la réglementation en vigueur et aux modalités précisées à l’article « vos droits d’accès sur vos données collectées » de la présente Politique de Confidentialité
  • Suppression du site par KALEI Solutions pour quelque raison que ce soit

 

  1. Destinataires des données à caractère personnel

Afin d’assurer le bon fonctionnement du site et conformément aux finalités, les données à caractère personnel pourront être transmises aux :

 

  • Partenaires commerciaux
  • Services et/ou directions concernés de KALEI Solutions

 

  1. Partage et divulgation des données à caractère personnel

KALEI Solutions ne transmet vos données à caractère personnel à un tiers que dans les cas suivants :

  • Vous avez donné votre accord préalable et exprès pour le partage de ces informations (par exemple pour un événement promotionnel spécial)
  • KALEI Solutions reçoit la requête d’une autorité judiciaire ou de toute autorité administrative habilitée par la loi sollicitant la communication de ces informations conformément aux dispositions législatives en vigueur

 

  1. données à caractère personnel transmises par l’utilisateur sans sollicitation de KALEI Solutions

KALEI Solutions vous demande de ne pas transmettre de contenus qui ne seraient pas sollicités par un questionnaire ou tout autre formulaire de collecte, tels que des informations commerciales, des publicités, des créations personnelles, des idées, concepts, etc.

Lorsque vous fournissez volontairement des données à caractère personnel vous concernant, en particulier lorsqu’il s’agit de contenus multimédias (photographies, vidéos etc.), vous vous engagez à communiquer des informations exactes et ne portant pas préjudice aux intérêts ou aux droits des tiers.

 

  1. Mesures de sécurité

KALEI Solutions met tout en œuvre pour protéger vos données à caractère personnel contre les dommages, pertes, détournements, intrusions, divulgations, altérations ou destructions et dispose d’une politique de sécurité informatique décrivant les moyens et règles de sécurité applicables dans le respect des préconisations de l’ANSSI et de la norme ISO 27001.

Des procédures de sauvegarde physique et électronique des données à caractère personnel collectées sur le site sont mises en œuvre, conformément à la législation française en vigueur relative à la protection des données à caractère personnel.

Les salariés de KALEI Solutions qui, du fait de leur fonction, auraient accès à vos données à caractère personnel s’engagent à la plus grande confidentialité à cet égard.

Toutefois, KALEI Solutions ne maîtrise pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et attire votre attention sur l’existence d’éventuels risques en termes de pertes ponctuelles de données ou d’atteinte à la confidentialité des données transitant via le réseau internet. Les informations proposées sur le site pourront être interrompues pour des cas de force majeure ou indépendants de la volonté de KALEI Solutions ou de faits ne relevant pas de la responsabilité de KALEI Solutions.

 

  1. Exactitude des données à caractère personnel collectées

Vous vous déclarez parfaitement informé de l’importance de l’exactitude des données à caractère personnel vous concernant et renseignées au travers du site.

Aussi vous vous engagez à ne renseigner que des données à caractère personnel exactes pendant toute la durée de l’utilisation du site en les mettant à jour immédiatement si une ou plusieurs de ces données à caractère personnel venait (ent) à changer au cours de ladite durée d’utilisation du site.

À ce titre, Vous pouvez réaliser une demande d’accès, de rectification ou de suppression totale ou partielle tel que prévu à l’article « vos droits d’accès sur vos données à caractère personnel collectées » de la présente Politique de Confidentialité.

 

  1. Vos droits d’accès sur vos données à caractère personnel collectées

Conformément aux dispositions de l’article 13 du RGPD, Vous disposez d’un droit général d’accès, de rectification et d’effacement de vos données à caractère personnel traitées par KALEI Solutions.

Vous pouvez l’exercer en adressant votre demande au délégué à la protection des données de KALEI Solutions par courriel (contact@kalei-solutions.fr) ou par courrier aux coordonnées ci-dessous en précisant votre demande et en joignant un justificatif d’identité :

 

KALEI Solutions

Délégué à la protection des données

27, rue de Bellevue – 35510 Cesson-Sévigné France

 

Vous disposez d’un droit de limitation du traitement relatif à vos données à caractère personnel ainsi que d’un droit d’opposition à ce que vos données à caractère personnel soient traitées pour motifs légitimes (à l’exception de la prospection pour laquelle vous pouvez vous opposer sans motifs légitimes).

 

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

 

  1. Usage des données en cas de changement de contrôle de la société

Les données à caractère personnel collectées par KALEI Solutions pourraient faire l’objet d’un transfert à des tiers dans le cadre d’un changement de contrôle de la société, d’une acquisition, d’une procédure collective ou d’une vente des actifs de la société.

 

  1. Politique de données à caractère personnel relative aux mineurs

Le site n’a pas vocation à s’adresser à un public mineur. Cependant, l’accès au site n’est pas réservé aux adultes car celui-ci ne présente pas de contenus interdits aux mineurs de moins de dix-huit (18) ans.

Les formulaires et questionnaires du site ne visent pas à recueillir des informations sur les mineurs. Si des informations étaient recueillies sur un mineur via le site, le représentant légal du mineur aurait la possibilité de contacter la direction de la communication de KALEI Solutions pour rectifier, modifier ou supprimer ces informations (voir Article « Droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression »).

 

  1. Responsabilité

Par l’utilisation du site, vous vous engagez à respecter les termes de la présente Politique de Confidentialité.

À ce titre, vous êtes et demeurez responsable de tout manquement à la présente Politique de Confidentialité et notamment de la confidentialité de vos données d’Identification au site et toute utilisation non autorisée du site.

À cette fin, vous prendrez à votre charge toute sanction pécuniaire qui pourrait être prononcée à l’encontre de KALEI Solutions notamment par toute décision émanant d’une juridiction française, administrative ou judiciaire, ou prononcée par une autorité administrative indépendante telle que la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), suite à un manquement de votre part à vos obligations au titre de la présente Politique de Confidentialité.

Par ailleurs, KALEI Solutions ne pourra être tenu responsable dans l’hypothèse :

  1. De l’utilisation volontaire ou involontaire de tout ou partie de vos données à caractère personnel par un tiers
    ii. Dans le cas où les données à caractère personnel seraient erronées ou qu’elles ne seraient pas mises à jour par vous
    iii. Du non-respect de vos obligations au regard de la Réglementation Informatique et Libertés, de la présente Politique de Confidentialité et des autres documents contractuels qui vous sont applicables.
  2. Mise à jour de la Politique de Confidentialité

KALEI Solutions est susceptible de modifier la Politique de Confidentialité. Ces mises à jour seront réalisées sans préavis et diffusées en ligne.

La Politique Confidentialité précédente sera alors résiliée de plein droit et remplacée par la nouvelle version qui sera rendue immédiatement opposable à tout utilisateur. L’utilisation du site est soumise à la Politique de Confidentialité en vigueur au moment de l’utilisation.

Du fait des changements qui peuvent intervenir dans la Politique de Confidentialité, nous vous invitons à visiter régulièrement la rubrique « Données à caractère personnel ».

 

  1. Questions / Contact

Pour toutes questions ou commentaires relatifs à la présente Politique de Confidentialité ou à la façon dont KALEI Solutions procède à la collecte et à l’utilisation des données à caractère personnel vous concernant, vous pouvez adresser un courrier électronique via la page Contact ou un courrier postal à KALEI Solutions.

 

  1. Intégralité

Dans l’hypothèse où l’une des clauses de la présente Politique de Confidentialité serait nulle notamment du fait d’un changement de législation ou par une décision de justice, cela ne saurait en aucun cas affecter la validité et le respect des autres clauses de la présente Politique de Confidentialité.

 

  1. Loi applicable et tribunaux compétents

La présente Politique de Confidentialité est régie par le droit français.

En cas de litige survenant en lien avec la validité, l’exécution ou l’interprétation de la politique de confidentialité, la compétence expresse est attribuée nonobstant pluralité de défendeurs appel en garantie, même pour les procédures d’urgence ou les procédures conservatoires en référé ou par requête au tribunal français compétent.

Dans les cas où une règle d’ordre public de droit français attribue compétence exclusive à un autre tribunal, auquel cas le tribunal compétent sera celui ainsi désigné.